グーグルドキュメントの活用

遅ればせながら、うちの事務所では、今、グーグルドキュメントが大活躍です。
パソコン同士は、ネットワークでつないでいるので、ファイルは全て共有しています。
そのせいもあって、あまり必要性を感じていませんでした。
ある時、「まぁ、試しに使ってみよう」と使ってみたところ、あまりの便利さにびっくり
私を含めて、スタッフ全員で情報を瞬時に共有し、しかも、リアルタイムで修正を加えることができます。
例えば、電話の対応能力を、全員で高めていこうと思えば、それぞれの経験を記入することで、
情報を共有し、次回の電話対応に活かすことができます。
今、フル活用中です
世間では、とっくの昔にフル活用されているんでしょうね・・・。

飯島きよか司法書士事務所/広島

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2010/09/25

手続き後の生活

債務整理の一番の目的は、借金を整理することですが、私たちの事務所では、本当の目的は
その先にあると思っています。
それは、「生活を立て直すこと」
まずは、返済に追われて、精神的にも肉体的にも追い詰められてしまった状態からの脱出から始めます。
と同時に、手続き後の生活も考えていきます。
例えば、破産手続きをして、借金を返済しなくても良くなったとしても、その後の生活の見通しが立たなければ、
手続きをした意味がないと考えます。
ほとんどの方は、手続きをすれば生活は楽になります。
しかし、個人で事業をしていらっしゃる方が多いのですが、借金が無くなっても生活の見通しが経ちにくい方がいらっしゃいます。
事業を廃業したとしても、再就職の道は険しいですし、かといって、事業を継続することにも不安がありますし・・・。
難しいところです。
私たちの事務所は、一方的に方針を決めるのではなく、まず、よく話しを聞いて、依頼人さんの現状を把握し、
今後の方針を一緒に考えていくことを心がけています。
何度も何度も話し合い、依頼人さんが最後に笑顔で事務所を出られる瞬間は、私たちにとっても、何とも言えない嬉しい瞬間です。
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2010/09/20

消えた結婚指輪2

結婚指輪が消えてしまった話の続きです。
その日に行った箇所を思い出し、
事務所・車の中・裁判所・広テレの駐車場・道・・・・
この中で、一番電話しやすそうな、広テレの駐車場に電話してみることにしました。

「すみません、指輪落ちてませんでしたか?」
係の方
「指輪ですか?。どんな感じのですか?」

「銀色のシンプルな指輪で、結婚指輪なんですが・・・」
係の方
「ありゃ」(ちょっと、笑いながら)
やっぱり、笑われますよね。
係の方
「何○×△」

(何時頃に利用したのかた聞かれたのかと思い)
「昨日の2時30頃です」
と答えると、
係の方
「いや、車種は何ですか?」
私が「シルバーのコルトです」と答えると、
係の方
「あ~、分かりました。お世話になります」
へ~~~、車種で分かるものなの?
プロの技というか、職業意識?を見せてもらいました。
結局、他のスタッフにも確認してもらうということで、折り返し、電話をいただくことに。
で、
「見つかりました~~~~~
すごい
いろいろな方に声をかけて、探していただいたようです。
さっそく、手土産を持って取りに行きました
係の方に
「家庭は大丈夫でしたか?」と言われてしまいました
指輪って、外さなくても落ちるもんなんですね~。
夫よ、疑ったりして、悪かった・・・・。ごめんね
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2010/09/14

消えた結婚指輪

ある日、車に乗っていて、ふと左手に目をやると
あれっ?、結婚指輪がない
確かに、家を出る時に、左手にはめた記憶はあるんだけど・・・。
多分、家にあるだろうと思い、帰宅後、探してみたのですが、
「ないっ
なぜ
半年ほど前、同じように、主人も指輪を失くしました。
本人は、「外してない、知らない間に落ちた」と言っていましたが

「え~~~、あり得ない~~~、勝手に落ちるなんて、信じられない
と、散々文句を言ったのですが、まさか同じ状況に・・・。
どうやら勝手に落ちたようです。
その日に出掛けた場所を思い出しながら、探す方法を考えていると
主人
「広テレの駐車場かもしれないから、管理会社にも連絡してみたら」と。
(その日は、ある建築士さんにお会いするのに、広テレの駐車場を利用していました)
何の文句も言わず、アドバイスまでしてくれました。
・・・・・
私と違って、何と人間のできていることか
私なら、ここぞとばかり「え~~~」と文句をいい返すはず
自分の心の狭さを実感しながら、指輪探しを始めました。
続きは、また書きます。
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2010/09/06

若く見られる?

今日の午前中は、10年来お世話になっている住宅会社様の決済がありました
無事、手続きも終わり、駐車場に向かう途中、ある仲介業者の方が
「先生、お若いですよね~、何年になるんですか

(うふっ
「いや、今年で10年になります。なので、若くないんですよ」
仲介業者の方
「あ~、そうですね」

(ええ、まぁ
確かに、若くはないですが、はっきり肯定されると・・・。
この仕事は、「若さ」は武器にはなりません。
そういう意味では、歳をとることをイヤだと思いませんし、むしろ、貫禄がついてくるので
プラスに働くかもしれませんね。
若い時は、(今でも十分若いですが)、早く歳をとって、貫禄があるように見られたいと思っていました。
最近は、外見を飾ったところで、自分の経験以上の仕事はできないわけですから、自然体の自分でいられればいいかな~と思っています。
とは言え、若く見られると嬉しいものですね。うふっ
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今日の業務について

今日は久しぶりに、1日の業務について書いてみます
午前中は、可部の裁判所で裁判
午後は、事務所に戻って、相談対応
メールチェック、返信作業
昔からお付き合いのある会社さんへの提案書作成
家庭裁判所の申請について勉強
Googleドキュメントについて勉強
他にも細かいことをいろいろしました。
今日は実務の1日でした。

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2010/08/24

お天気お姉さん

うちの子ども(9ヵ月 男)は、女の人が大好きです
特に「お天気お姉さん」
テレビに出てくると、1人で、「にたぁ~」っと笑ってます。
特に、NKKの半井さん。(渋いな~)
本当に好きみたいで、それまでぐずっていても、半井さんが出てくると、画面にくぎ付け
「にたぁ~」
基本的に、きれいなお姉さんが大好きみたいで、この前は「松下菜緒」にくぎ付け
その後、「森進一」が歌い始めたら、突然、ものすご~く不機嫌に・・・
分かりやすすぎです
息子よ、今からそんなに理想が高いと、後が大変だぞ

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2010/08/22

お盆休みの決め方

事務所は、13日~16日までお盆休みでした。
お盆休みをいつからいつにするかということは、前年の休みや曜日などを考慮して決めています。
当初、今年のお盆休みは13日~15日としていました。
そのことを、スタッフにメールで伝達したのですが、いつまでたっても、誰からも返信がない・・・。
(うちの事務所では、顔を合わせてのMTの他、決定事項をメールで
伝達することもあります。)
いつもなら、スタッフ全員から、すぐに返信があるのに、誰からも返信がない・・・
ちょうど忙しい時期だったので、
「きっと忙しいんだろうな~」と思っていました。
しばらくして、スタッフの1人から、
「先生、お盆休みですが、もう一声いただけませんか?」
なるほど、そういうことだったんですね
確かに、よ~く考えたら、お盆休みって16日も入りますもんね
スタッフみんなが話しをしている姿を想像したら、何だか可愛く・可笑しく思えてきました。
結果、13日~16日までがお盆休みになりました。
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2010/08/17

突然の請求

大分前に任意整理のお手伝いをさせていただいた方から、久しぶりに
事務所に連絡がありました。
ある債権業者から、督促の手紙が来たんだけど、どういうこと
債務は完済し、借金は残っていないはずなのに、督促が来るのはおかしいということでした。
うちの事務所の業務は終了しているので、法的には代理人として債権業者と話しをすることはできませんが、
とりあえず、連絡してみました。
すると、最後の1回分だけ、入金がなかったとのこと。
でも、それは2年以上も前のことで、本人に何の連絡もせず、督促もしていなかったようでした。
その依頼者さんは、全て支払っているつもりでしたから、当然、納得がいきません。
私も納得がいきません。
その方は、最後の1回を除き、毎月きちんと返済されていました。
確かに、返済する方がきちんと管理するべきなのでしょうが、勘違いしてしまうこともあるでしょう。
依頼者さんも、「早い段階で督促してくれていれば、きちんと支払ったのに」と困惑しておられました。
債権業者の担当者いわく
「きちんと支払われていたので、考慮して、督促しなかった」とのこと。
考慮するなら、一生、督促しなければいいじゃん

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2010/08/12

ブログランキングの設定

HPの更新や、SEO対策などをしてもらっているスタッフに教えてもらい、
ブログランキングの設定にチャレンジしてみました。
メールでやり方を書いてもらっていたのですが、どうにも良く分からん・・・
再度、教えてもらい、ようやく設定することができました。
かれこれ1時間近くかかってしまいました。
分かる人だったら、きっと5分もかからないんでしょうね・・・。
アイフォンもそうですが、分かってしまえばとても便利なんですが、それまでの試行錯誤がつらいです。
まぁ、何とかできたので、良しとします

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2010/08/05